Een onderhoudscontract voor brandblussers is een afspraak met een onderhoudsbedrijf dat de periodieke beurten uitvoert zonder dat de klant er elk jaar zelf achteraan hoeft. Voor een kantoor met drie blussers is dat een gemak, voor een bedrijfspand met veertig toestellen, een VvE of een verhuurder met tientallen woningen is het vaak de enige manier om het overzicht te houden. De inhoud van zulke contracten verschilt sterk. Wie weet wat er standaard in hoort en waar de verschillen zitten, kan offertes beter vergelijken.
Wat een onderhoudscontract doorgaans omvat
De meeste contracten bestaan uit een vaste kern, aangevuld met opties. De kern ziet er zo uit:
- Jaarlijkse keuring van alle toestellen volgens NEN 2559, op locatie;
- Herinnering of automatische planning, zodat de beurt niet vergeten wordt;
- Registratie van elk toestel met type, productiejaar, plaats en bevindingen, vaak digitaal in te zien;
- Labels en zegels na goedkeuring;
- Onderhoudsrapport dat bij een controle door brandweer, gemeente of verzekeraar kan worden getoond.
Daarnaast zijn er onderdelen die per aanbieder anders geregeld zijn. Daar zit het verschil in prijs en in wat er later nog bijkomt.
| Onderdeel | Vaak inbegrepen | Vaak apart |
|---|---|---|
| Voorrijkosten | Bij een deel van de aanbieders | Bij kleine aantallen of afgelegen locaties |
| Kleine onderdelen (borgpen, zegel, slang) | Soms | Vaak tegen materiaalprijs |
| Uitgebreid onderhoud na 5 jaar | Zelden | Meestal per toestel |
| Revisie na 10 jaar | Zelden | Meestal per toestel |
| Hervullen na gebruik | Zelden | Meestal per toestel |
| Vervanging na afkeur | Bij all-in contracten | Bij gewone contracten tegen een vaste of losse prijs |
| Afvoer van oude toestellen | Soms | Vaak een klein bedrag per toestel |
Hoe die zwaardere beurten zijn opgebouwd, staat in het overzicht van brandblusser onderhoud.
Waar op te letten in het contract
Looptijd en opzegtermijn
Veel contracten lopen een jaar en worden daarna stilzwijgend verlengd. Sommige aanbieders vragen een looptijd van drie of vijf jaar, vooral als er toestellen in huur of lease zijn. De opzegtermijn ligt vaak tussen een en drie maanden voor het einde van de looptijd. Wie die datum mist, zit nog een jaar vast. Het helpt om de opzegdatum direct na ondertekening in de agenda te zetten.
Vervangingsbeleid
Dit is het punt waar de meeste discussie over ontstaat. Een goed contract noemt vooraf:
- wanneer een toestel wordt vervangen in plaats van gereviseerd;
- tegen welke prijs een vervangend toestel wordt geleverd;
- of vervanging alleen na overleg gebeurt of automatisch.
Zonder die afspraak kan een monteur bij de jaarlijkse ronde een reeks toestellen afkeuren en direct vervangen, met een rekening die hoger uitvalt dan verwacht. Een vaste prijs per type toestel en de regel dat vervanging boven een bepaald bedrag pas na akkoord gebeurt, voorkomt dat. Een toestel dat de twintig jaar bereikt, moet hoe dan ook weg; wanneer dat bij welk toestel speelt, is in het artikel over de levensduur van een brandblusser na te lezen.
Certificering
Het onderhoudsbedrijf hoort een geldig REOB-certificaat te hebben. Voor revisie is een apart deelgebied in dat certificaat nodig. Het REOB-nummer hoort op elk onderhoudslabel te staan. Is dat er niet, dan is de keuring voor de verzekeraar waardeloos. Wat er precies op het label staat, is te vinden in het artikel over een brandblusser keuren.
Frequentie
Het Besluit bouwwerken leefomgeving vraagt voor voorgeschreven toestellen minimaal eens per twee jaar onderhoud, NEN 2559 en de meeste verzekeraars gaan uit van elk jaar. Een contract met een tweejaarlijkse beurt is iets voordeliger, maar sluit lang niet altijd aan op de polisvoorwaarden. Het loont om die eerst na te lezen.
Andere installaties
Veel onderhoudsbedrijven nemen ook brandslanghaspels, noodverlichting of rookmelders mee. Een gecombineerde ronde scheelt voorrijkosten, maar het contract moet per installatie duidelijk maken welke norm en welk interval gelden. Voor haspels is dat een jaarlijkse controle en een druktest van de slang elke vijf jaar.
Voor wie het handig is
Bedrijven met meer dan een handvol toestellen hebben het meeste aan een contract. De registratie per toestel maakt het eenvoudig om bij een controle aan te tonen dat het onderhoud op orde is, en het tarief per stuk daalt meestal flink bij grotere aantallen.
VvE's hebben in algemene ruimten zoals trappenhuizen, bergingsgangen en parkeergarages vaak blussers of haspels hangen. Omdat het bestuur regelmatig wisselt, raakt het onderhoud snel uit beeld. Een contract met automatische planning en een rapport dat in het archief van de VvE terechtkomt, houdt de kennis vast als bestuursleden vertrekken.
Verhuurders die blussers in woningen of kamers plaatsen, hebben te maken met toestellen op veel adressen en met huurders die niet altijd thuis zijn. Een contract waarin is afgesproken hoe toegang tot de woningen geregeld wordt en wat er gebeurt met toestellen die huurders hebben gebruikt, voorkomt gedoe. Na gebruik moet een blusser altijd worden hervuld of vervangen, ook als er maar kort is gespoten.
Voor een particulier met een of twee blussers in huis is een contract zelden zinvol. Thuis geldt geen onderhoudsplicht, en een losse keuring om de paar jaar of een nieuwe blusser na tien jaar is dan eenvoudiger.
Een offerte vergelijken
Offertes zijn alleen te vergelijken als elke aanbieder dezelfde situatie doorrekent: hetzelfde aantal toestellen, dezelfde types en dezelfde productiejaren. Daarbij hoort ook een opgave van de prijs van voorrijkosten, uitgebreid onderhoud, revisie, hervullen en vervanging per type. Een lage prijs per keuring zegt weinig als de toestellen over twee jaar aan revisie toe zijn en die beurt in de ene offerte twee keer zo veel kost als in de andere.
Veelgestelde vragen
Is een onderhoudscontract voor brandblussers verplicht?
Nee. Verplicht is dat voorgeschreven blustoestellen tijdig worden onderhouden. Of dat via een contract of per losse opdracht gebeurt, maakt voor de regels niet uit.
Wat is het verschil tussen een onderhoudscontract en een huur- of leasecontract?
Bij een onderhoudscontract is de eigenaar van de blussers ook eigenaar van de toestellen en betaalt hij voor de beurten. Bij huur of lease blijven de toestellen van het onderhoudsbedrijf en zijn onderhoud en vervanging in een vast bedrag per maand opgenomen.
Kan een onderhoudscontract tussentijds worden opgezegd?
Dat hangt af van de voorwaarden. Veel contracten lopen een jaar of langer en worden stilzwijgend verlengd, met een opzegtermijn van een tot drie maanden voor het einde van de looptijd.
Valt hervullen na gebruik onder een onderhoudscontract?
Meestal niet. Hervullen na gebruik wordt doorgaans apart in rekening gebracht, tenzij het contract uitdrukkelijk een aantal hervullingen of een all-in tarief noemt.